Hybrid Meeting Suites, Hybrid Studios, Hy-End Event et Virtual Meeting Platform sont quatre nouveaux formats de réunions virtuelles by Deutsche Hospitality. Des cours de yoga, des services de restauration et des cours de cocktail peuvent être ajoutés en option.

Deutsche Hospitality a mis en place quatre nouvelles solutions : Hybrid Meeting Suites, Hybrid Studios, Hy-End Event et Virtual Meeting Platform pour créer des événements professionnels virtuels.

La demande de concepts innovants qui facilitent une méthode de travail moderne était forte avant même le début de la pandémie.

Marcus Bernhardt, CEO of Deutsche Hospitality

Ces derniers mois ont été marqués par une accélération cruciale de cette tendance et ont également eu un impact important sur nos réflexions concernant les modèles actuels de travail et de réunions à distance. Nos quatre nouveaux formats d'événements sont proposés via notre propre plateforme DH dédiée et nous permettent d'offrir des solutions personnalisées pour tous les types d'événements virtuels et hybrides. Hybreetings est le premier produit disponible au public à émerger de la division commerciale et de distribution remodelée de Deutsche Hospitality, qui est dirigée par Daniela Schade depuis décembre 2020.

Hybrid Meeting Suites offrent un cadre approprié pour les conférences virtuelles. Chaque pièce peut accueillir jusqu'à 30 participants. Il s'agit d'un format plug & play avec un équipement de caméra, de haut-parleur et de microphone. Le personnel spécialisé et le service hôtelier sont à portée de main. Il est possible d'organiser des webinaires réunissant jusqu'à 400 participants. Une assistance technique et des caméras, haut-parleurs et microphones modernes sont disponibles et des interviews en direct peuvent également être réalisées.

Deutsche Hospitality dispose actuellement de deux Broadcast Studios installés de manière permanente au Steigenberger Airport Hotel à Francfort-sur-le-Main et au Steigenberger Wiltcher's à Bruxelles. Des studios Pop-up peuvent également être installés dans tous les hôtels d'Allemagne, d'Autriche et de Suisse dans un délai très court. Cela permet d'organiser des événements virtuels diffusés en direct avec un nombre illimité de participants. La technologie nécessaire est incluse, et d'autres possibilités sont offertes sous la forme de partage de présentations, d'enregistrement de sessions, d'interaction avec le public et de réalisation de questionnaires.

Les événements Hy-End comprennent une installation sur mesure pour un public en direct et une diffusion en continu à destination de participants à distance. Elle prend également en charge la production, le streaming et l'intégration de contenus multimédias.

La Virtual Meeting Platform de Deutsche Hospitality offre une solution pour les réunions spontanées. Les sessions web sont livrées dans un format plug & play et peuvent être réservées directement dans les hôtels. Tous les dispositifs de réunion courants peuvent être intégrés, et des logiciels sous licence peuvent également être mis à disposition. La plate-forme de réunion virtuelle a été conçue pour gérer des événements réunissant jusqu'à plusieurs centaines de participants.

Virtual Venue est également une plateforme de réunions virtuelles et facilite l'organisation de salons professionnels virtuels réunissant jusqu'à 500 personnes.

Par ailleurs, "Taste of Now" propose des spécialités culinaires en proposant une "Hybreeting Box" contenant des aliments et des boissons sélectionnés, neutres en carbone et dans un emballage durable. Au cours des prochaines semaines, Hybreeting lancera une offre globale de services pour les pauses-conférences. Il y aura également un certain nombre d'options supplémentaires modulables telles que des cours de cuisine, une leçon de yoga, des DJ sets pendant lesquels les participants mixent des cocktails ensemble, etc.