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Partenariat technologique entre Pullman Hotels et MeetingMatrix

Pour enrichir son offre en matière de séminaires, Pullman Hotels a conclu un partenariat technologique avec l'éditeur de solutions informatisées spécialisé MICE, MeetingMatrix.

A travers cette collaboration, les organisateurs de réunions ont accès à des informations et des services en ligne, avant d'arriver à l'hôtel de leur choix, pour préparer la réunion à l'avance. La technologie iPlan permet plusieurs services complémentaires à partir du site www.pullmanhotels.com :

  • Situer l’hôtel géographiquement via un module de cartographie Googlemap intégré,
  • Consulter les plans interactifs des espaces de réunions des hôtels Pullman,
  • Fournir une information détaillée et mise à jour sur chaque salle de réunion (descriptif, photo, équipements, vidéo),
  • Afficher la capacité des salles selon les différents types d’aménagements possibles,
  • Afficher les dimensions et la superficie de chaque salle de réunion. Les dimensions des espaces sont certifiés au demi centimètre près (CRD = Certified Room Diagrams)
  • Choisir son système métrique et langue répondant ainsi au profil cosmopolite de la clientèle Pullman,
  • Consulter la solution 24h/24, 7j/7 et depuis les appareils mobiles pour une clientèle de plus en plus nomade.

Les meeting planners ont ainsi la possibilité d’agencer en ligne la salle de réunion en quelques clics : disposition des sièges, distance entre les chaises, présence d’un podium, nombre et emplacements des écrans relais, etc.En pilote au premier trimestre 2012 au Pullman de Dortmund, l’application est actuellement en cours de déploiement dans les hôtels de Barcelone, Paris Montparnasse, Berlin, Cologne, Stuttgart, Erfurt, Aix la Chapelle, Dresde, et Gurgaon en Inde. En 2013, cette technologie continuera d’être déployée dans les hôtels convention du réseau.«En 2011, nos hôtels ont accueilli plus de 30 000 événements à travers le monde. Nos études nous confirment que les organisateurs de réunions attendent de l’innovation, un niveau d’information détaillé ainsi que de la flexibilité. Notre partenariat avec MeetingMatrix nous permet d’apporter ces réponses à nos clients meeting planners», explique Xavier Louyot – Directeur Marketing International Pullman.Au sein des 63 hôtels du réseau Pullman, l’offre Co-Meeting garantit l’élaboration et la réalisation sur mesure de réunions, conventions et incentive haut de gamme. Approche inédite, Co-Meeting propose un accompagnement personnalisé, des espaces adaptables au design contemporain et un accès facilité à toutes les technologies nécessaires.En matière d’organisation d’événements, la pertinence et le niveau de détail des informations présentées sur les sites internet des acteurs hôteliers influencent le choix des professionnels. Ces derniers ont en effet de plus en plus recours au web dans la préparation de leurs réunions et souhaitent profiter d’informations anytime/anywhere. « Meeting Matrix et Pullman ont des ambitions communes : innover pour s’adapter et répondre aux besoins des organisateurs d’événements professionnels. Nous sommes heureux de leur apporter ce service supplémentaire. Les équipes de Meeting Matrix ont une véritable expertise dans le secteur de l’hôtellerie d’affaires. Notre collaboration avec Pullman est un nouveau défi car la marque porte un projet inédit en matière d’accueil des voyageurs internationaux… » explique Jmîchaeĺe Keller – PDG de Meeting Matrix International

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