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Annonce d'offre d'emploi

Intercontinental Paris Le Grand - Manager Finance & Bus Support - Paris

InterContinental Hotels & Resorts fait partie du Groupe IHG (InterContinental Hotels Group), une entreprise hôtelière internationale dont l'objectif est de créer des "Great Hotels Guests Love". Nous représentons 11 enseignes différentes, plus de 130 millions de séjours par an, plus de 700 000 chambres et plus de 4900 hôtels dans 100 pays à travers le monde.



Sous la supervision du Directeur Financier et conformément aux règlements et procédures de la chaîne, il assiste le Directeur Financier et, le cas échéant, le remplacé dans ses fonctions. 


Votre mission :


  • Il applique et fait appliquer toutes les procédures en vigueur.
  • A la demande de sa hiérarchie, il applique et fait appliquer toute nouvelle procédure immédiatement, en donnant les explications nécessaires aux employés.
  • Il effectue la revue et l’analyse des résultats avec le Directeur Financier pendant la clôture comptable mensuelle.
  • Il effectue le reporting mensuel.
  • Il établit les prévisions opérationnelles et financières de l’hôtel (« cash flow », trésorerie) en collaboration avec les autres départements.
  • Il supervise le bon déroulement du « cash pooling ».
  • Il coordonne l’évolution technologique des logiciels informatiques du service.
  • Il gère les problèmes informatiques du système comptable en vigueur (People soft).
  • Il autorise les paiements aux fournisseurs.
  • En collaboration avec le Directeur Financier, il adapte les procédures administratives à l’évolution de l’entreprise.
  • A la demande de sa hiérarchie, il effectue et fait effectuer tout autre contrôle ponctuel ou régulier.
  • Soucieux d’améliorer constamment l’efficacité et l’organisation du Service, il apporte (après éventuellement accord de sa hiérarchie, selon l’importance des changements) toute modification qu’il jugera utile dans l’organisation ou les méthodes du service, après s’être assuré de la conformité des nouvelles règles avec les procédures en vigueur.
  • Il est responsable de la gestion du Personnel de son service et notamment :
  • Il détermine les besoins en personnel en fonction du volume de travail et du budget.
  • Il établit les horaires et plannings en fonction du volume de travail et les soumet à sa hiérarchie
  • Il assure le suivi de la gestion du temps de ses équipes et communique à la Direction des Ressources Humaines toutes informations nécessaires à l’élaboration de la paie.
  • Il communique aux collaborateurs des services dont il a la charge, toute information qu’il jugera utile ou qui lui aura été communiquée à cet effet. Il s’organise pour que tout collaborateur de ses services puisse suivre tout programme de formation individuelle ou collective qui aura été programmée.
  • Il s’assure du bon fonctionnement du matériel et des différents équipements mis à sa disposition, et entreprend toute action nécessaire pour obtenir une remise en état ou le remplacement du matériel ou des équipements dans les délais les plus brefs.
  • Il informe sa hiérarchie de tout incident ou problème survenus dans le déroulement de son travail, en particulier ceux qu’il n’aura pas été en mesure de résoudre ou dont l’importance le justifie, qu’il s’agisse de problèmes relatifs au travail par lui-même ou au personnel.
  • Il participe activement aux différentes réunions auxquelles il est convié, et particulièrement aux réunions du Département Comptabilité et aux réunions de Chefs de Service.
  • Il active et organise toute documentation nécessaire au fonctionnement du service et communique aux collaborateurs toutes les informations utiles dans l’exécution de leur travail.
  • Il s’assure d’une parfaite communication des informations et consignes entre les membres de l’équipe.
  • Il effectue et fait effectuer toute autre tache ponctuelle ou régulière à la demande de sa hiérarchie.
  • Il respecte et fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité, ainsi que le Règlement Intérieur.


Votre profil :


  • Bac + 4 , expérience équivalente dans une société de service
  • Connaissance de la comptabilité anglo-saxonne
  • Maitrise de l’anglais et connaissance des logiciels de gestion
  • En interagissant avec les autres, vous utilisez largement vos compétences de communication. Votre capacité à interagir avec les clients, les employés et les tiers a un impact important sur l'hôtel, l'enseigne et la société.
  • Vous devez également lire et écrire régulièrement pour remplir des documents administratifs et des rapports de gestion, commander et recevoir des livraisons, donner et recevoir des instructions et participer à des formations
  • Vous devez également utiliser souvent des compétences de résolution des problèmes, de raisonnement, de motivation, d'organisation et de formation.
  • Respecter la confidentialité des informations traitées
  • Exploiter les informations chiffrées avec méthodes et rigueur
  • Vous devez organiser rationnellement son travail
  • Vous devez respecter des processus méthodologiques précis et communiquer des informations fiables
  • Il peut vous être demandé de travailler le week-end et pendant les vacances.

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