Stagiaire - Market Sales Coordinator H/F - France-Hauts de Seine-Puteaux-Paris

Le Paris Market Sales regroupe l’équipe des commerciaux externes en charge des marchés domestiques, internationaux, et des segments prioritaires pour l’ensemble des hôtels du Groupe Marriott à Paris. Cette équipe est exclusivement dédiée aux 14 hôtels du groupe Marriott sur Paris et l’Ile de France – structure pouvant être amenée à évoluer.

• Ordonner et être présent aux réunions commerciales,
• Aider le Centre de réservation d'événements à réaliser leurs tâches journalièresµ.
• Créer et implémenter des bases de données clients.
• Préparer et rédiger toutes correspondances (contrats, flyers, etc) générées par le département commercial.
• Préparer les rapports récurrents dont la fréquence est quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle :
• Production de compte.
• Situation des groupes reçus la veille,
• Rapports de fin de mois envoyés aux hôtels : Activités mensuelles / gestion des comptes,
• Gestion de la plate-forme Reporting en ligne au niveau Europe (GSPP)
• Suivi des performances et activités de l’équipe des Pro-actifs
• Assurer un suivi qualitatif auprès des hôtels.
• Assister Le Manager Marketing et Communication 
• Elaborer des promotions et Packages : lancement de pages et de supports de communication
• Participer à la création et développement de matériaux tels que flyers, brochures, vidéos, etc.
• Aider à l’organisation des évènements clients
• Préparer des rapports sur les activités du département Marketing.

• Prioritaire : Excellente connaissance de Excel (tableaux croisés dynamiques entre autres), et aussi Power Point, ainsi que d’autres supports informatiques courants.
• Prioritaire : Intérêt et forte capacité  pour l’analyse, les chiffres, le reporting d’activités et de performance commerciale.
• Expérience dans l’hôtellerie souhaitée.
• Rigueur, organisation, esprit d’initiative et d’équipe.
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité des informations.