Accéder au contenu principal

Annonce d'offre d'emploi

Comptable Polyvalent H/F - Hôtel Renaissance Paris Vendôme - Paris - France

L'Hôtel Renaissance Paris Vendôme est situé dans l’un des quartiers les plus luxueux de Paris, à deux pas de la place Vendôme, à quelques pas du Louvre, de l’Opéra Garnier, et de la fameuse rue Saint-Honoré. L'hôtel dispose de 82 chambres, 15 suites, une salle de réunion de 35 mètres carrée, un Spa et un bar lounge chinois.

Définition du poste:

Le comptable polyvalent gère, sous l’autorité de son supérieur hiérarchique et en collaboration avec les services de l’hôtel, les informations comptables dans le respect des principes et de la réglementation comptable. Il s’occupe plus particulièrement du poste des débiteurs et du poste de caissier général.

La maîtrise de l’anglais est nécessaire.

Missions :

  • Enregistrer, stocker, accéder et/ou analyser toutes les informations financières informatisées.
  • Classer, encoder et récapituler les données numériques et financières pour compiler et garder des rapports financiers, en utilisant des journaux, des grands livres, et le système comptable en place.
  • Vérifier que les chiffres, les postings et les documents sont entrés correctement, leur exactitude comptable et l’utilisation des codes appropriés
  • Respecte et fait respecter la législation ainsi que les procédures internes : SOPs et LSOPs
  • Participer aux audits réglementaires internes, externes et assurer la conformité des SOPs et LSOPs.
  • Agir comme liaison entre l’hôtel et la société de transports de fonds ou les institutions bancaires ou les sociétés de change de devises étrangères.
  • Maintenir, distribuer et enregistrer les petty cash, les fonds de caisse et les contrats.
  • Vérifier périodiquement les fonds de caisse selon les SOPs et LSOPs.
  • Documenter, maintenir, communiquer et agir sur toutes les variations de liquides selon les SOPs et LSOPs.
  • Contrôler et sécuriser le cash et ses équivalents pour l’hôtel conformément à la politique et aux procédures internes de gestion de l’argent
  • S’assurer de la mise en place et du suivi des procédures relatives aux débiteurs
  • Faire les procédures de fin de période et les rapports comme spécifié
  • Suivre les procédures et politiques de la société en matière de sécurité et de sûreté pour assurer un environnement de travail propre, sûr et sécurisé.
  • Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec l’ensemble des équipes, participer au travail de l’équipe pour atteindre un but commun, écouter et répondre de manière appropriée aux questions des autres employés et de sa hiérarchie.
  • Maintenir la confidentialité des informations, protéger les actifs de la compagnie, protéger la vie privée et la sécurité des clients et de ses collaborateurs.
  • Communiquer avec les autres de manière claire et professionnelle et s’assurer que ses collaborateurs comprennent leurs tâches.
  • Répondre au téléphone en utilisant l’attitude appropriée notamment en répondant dans les 3 sonneries, en répondant avec un sourire dans la voix, en utilisant le nom du client, en transférant  les appels aux départements/personnes appropriés, en demandant l’autorisation de mettre en attente, en prenant et en relayant les messages, et en laissant la personne qui appelle finir la conversation
  • Discuter et écouter les autres associés pour échanger des informations
  • Apporter son support à tous ses collègues et les traiter avec dignité et respect.


Le traitement d’argent est une part importante du métier de toute personne ayant la responsabilité d’un fond de caisse. Il est de votre obligation de prendre connaissances des procédures suivantes :

  • ISRA : International Summary Risk assessment = Evaluation Sommaire de Risque Internationale (amené à être modifié chaque année)
  • Au minimum 50% des caisses sont contrôlées au hasard par mois par le caissier général. 100% des contrôles doivent être effectués tous les 2 mois.
  • Le coffre du back office est toujours ouvert en présence de 2 personnes.
  • Les codes des coffres doivent être modifiés périodiquement
  • Tout Petty Cash doit avoir un justificatif, une signature et une approbation.
  • Control Self Assessment = Contrôle de l’évaluation individuelle (amené à être modifié chaque année)
  • Le caissier général et l’ensemble des caissiers de l’hôtel signeront un nouveau contrat de caisse dès lors que leurs fonds de caisse fluctuent. Le caissier général et l’ensemble des caissiers de l’hôtel signeront un nouveau contrat au minimum une fois par an.
  • Le coffre général sera vérifié tous les jours par le caissier général et une fois par semaine de façon aléatoire par le directeur financier ou ses délégués.
  • Toutes les différences de caisse de tous les caissiers doivent être expliquées et reportées sur le fichier de suivi.
  • L’argent droppé ou versé à un tiers (convoyeurs, change…) doit toujours être vérifié et signé par une deuxième personne.


Informations Complémentaires : 

  • Localisation du poste : Hôtel Renaissance Paris Vendôme, France
  • Type de contrat : Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI
  • Temps de travail : Temps complet
  • Catégorie du poste : Finance et comptabilité

Postuler à cette offre d'emploi

Inscrivez-vous pour ajouter des thèmes en favoris. Inscrivez-vous pour ajouter des catégories en favoris. Inscrivez-vous pour ajouter des articles en favoris. Connectez-vous gratuitement pour voter for the application .

Déjà inscrit ? Déjà inscrit ? Déjà inscrit ? Déjà inscrit ?