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Annonce d'offre d'emploi

Responsable du Système d'information Achats - Siège

Rattaché au Directeur de la transformation IT Finance et Achats, vous avez la charge de deux types d'activités

Vous aurez la responsabilité du Système d'Information Achats :
• Gestion de la relation avec nos partenaires technologiques, et les équipes support associées
• Au quotidien, vous veillez à la bonne réalisation des opérations de support et de maintenance, pour garantir un haut niveau de disponibilité de nos plateformes, et un niveau de satisfaction optimal de nos clients internes et externes
• Vous êtes le garant de la mise à jour des supports d'exploitation, des procédures, et de leur bonne application

Également une activité de gestion de projets :
• Participer activement à la mise en œuvre du nouveau processus P2P dans le cadre du projet ERP
• Assurer la cohérence fonctionnelle et l'évolution du SI Achats en fonction des orientations stratégiques et des processus métiers
• Participation à la mise en place d'une Marketplace globale

Vous intervenez à toutes les étapes des projets :
• Vous participez aux ateliers de cadrage des nouveaux projets en aidant les Métiers à exprimer leurs besoins, et participez à la rédaction des spécifications fonctionnelles
• Vous définissez avec vos interlocuteurs fonctionnels et techniques, internes et externes, les objectifs et les délais de réalisation des livrables.
• Vous organisez et pilotez en autonomie les projets sous votre responsabilité. Vous coordonnez les différents intervenants (métier, IT, éditeurs, fournisseurs de services) afin d'atteindre les objectifs fixés, en veillant au respect des budgets, des délais et de la qualité des livrables.
• Vous garantissez le bon déroulement des phases de recette, en y participant activement, en amont dans la préparation, et en aval dans la réalisation et la synthèse.
• Vous synthétisez les éléments des projets pour les présenter aux différents comités de suivi, et au responsable de l'équipe.

Dans le cadre de vos différentes missions, vous serez amené à encadrer des ressources internes et externes.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer en fonction des projets et des opportunités.

Profil

De Formation Bac +4 minimum, Ecole de Commerce ou Université, vous justifiez d'une expérience réussie de plusieurs années dans les systèmes d'information Achats et dans la conduite de projets au niveau international.
Une première expérience dans l'Hôtellerie / Restauration serait un plus.

Vous avez une expertise reconnue dans les systèmes d'information Achats, et une bonne connaissance fonctionnelle d'une ou plusieurs solutions Achats/SRM majeure du marché (Proactis, Synertrade, Coupa, Adoria, Ivalua, Ariba, Basware, GEP, Zycus…) sur les processus Sourcing-to-Contract et Procure-to-Pay. Vous avez participé à des projets d'envergure.

Vous avez une bonne connaissance des méthodologies projets existantes.

Du fait de notre contexte très international, une bonne maitrise de l'anglais professionnel est indispensable.
La maîtrise du Chinois est un plus.

A ce poste, vos qualités personnelles feront la différence : Vous avez de bonnes qualités relationnelles, et savez travailler en équipe. Vous êtes reconnu pour votre expertise, votre engagement, votre sens du service, et votre capacité à fédérer. Vous êtes très rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve d'adaptabilité et n'hésitez pas à prendre des initiatives, à être force de proposition.

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