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Annonce d'offre d'emploi

Gestionnaire Administration - Siège

Le gestionnaire administratif / Paie prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernées dans son domaine d'activité, ainsi qu'un complément d'activités liées à la paie à apporter à l'équipe sur des besoins ponctuels ou exceptionnels en fonction du calendrier Il fait appliquer les règles et procédures relatives à son domaine d'activité. Il assure la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement…etc) des informations dont il a la charge. Le Gestionnaire administratif est en relation avec de nombreux interlocuteurs. Il peut participer notamment à l'organisation des visites d'aptitude avec les médecins du travail. Il est en lien étroit avec la direction des ressources humaines mais également d'autres partenaires en rapport avec la gestion administrative du personnel. Le gestionnaire a donc un rôle charnière au sein de la société.

Les missions du gestionnaire sont de plusieurs ordres (contributions Elodie):

- Administratif (2/3)
Entrée :
• dpae
• contrat (cdi/cdd/apprentis)
• gestion déclarations salaries étrangers
• affiliation mutuelle
• saisie contrat sous pleaides ( + opco pour apprentis et liens avec écoles)
• alimentation des tableaux de reporting
• demande de matériel aux services généraux + it
• collecte des documents administratifs du collaborateur (carte identité/RIB/attestation ss/diplôme ….)
• gestion des visites médicales
• création profil havas…
pendant le contrat :
• gestion des tickets restaurants/perte carte
• support aux salaries (questions/actions)
• gestion des avis a tiers détenteur
• création et gestion des dossiers de prévoyance/sécu
• gestion gta
• réalisation des avenants
• gestion/création de la structure pleiades (rattachement hierarchique)
• gestion de l'organigramme
• déclaration annuel obligatoires (acms/action logement)
• gestion des courriers lors de la campagne des bonus
fin de contrat :
• réalisation du solde de tout compte
• ar démission/ou rc
• radiation mutuelle
• suivi restitution matériel

- paie (1/3)
• chiffrage rc
• saisie et contrôle des éléments variables sur pleiades
• contrôle et correction des paies en fin de mois en collaboration avec le cabinet Marcos
• gestion de la campagne mensuelle des acomptes (+ gestion des virements)
• gestion des soldes de tout comptes avant cycle de paie (2 campagnes/mois)
• contrôle du 13e mois (juin/novembre et décembre)

Profil

Ce poste requiert un candidat organisé et rigoureux avec un formation spécialisé de type BAC+2 avec une expérience professionnelle de 3 ans en administration avec des notions de base en paie. Le goût du travail en équipe est important. Une connaissance de l'outil de paie sera un plus. Une autonomie sur excel est indispensable.

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