Directeur Administratif & Financier - Chantilly Chateau Mont Royal

En tant que Directeur/rice Finance, vous êtes responsable des opérations financières de l'hôtel, vous optimisez et protégez la valeur des actifs, tout en assurant un environnement comptable qui respecte : Les normes USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), Les recommandations de l’Audit Interne (CSA, Control Self Assessment), Les normes comptables IHG (HAM, Hotel Accounting Manual), La réglementation française en vigueur.

VOS MISSIONS :

Collaborateurs

• Diriger les activités financières quotidiennes, planifier et répartir le travail en veillant à toujours disposer des effectifs adéquats
• Développer votre équipe, améliorez ses performances grâce au coaching et au feedback, et créez des objectifs de performance et de développement pour vos collègues
• Former votre équipe pour s'assurer qu'ils fournissent des prestations conformes aux normes que nous attendons et qu'ils disposent des outils nécessaires pour travailler efficacement
• Recommander ou initier toute action liée aux ressources humaines si nécessaire
• Rester en contact avec les personnes clés, notamment les propriétaires, les gestionnaires de biens, les invités, les organismes de réglementation et autres, selon les besoins
• Accompagner l'équipe de direction dans le domaine des finances.

Finances

• Préparer une analyse financière des opérations de l'hôtel, y compris l'explication des écarts, et faire des recommandations pour assurer la réalisation des objectifs de l'entreprise
• Préparer les budgets de l’hôtel et des services ainsi que les prévisions et les rapports financiers
• Veiller à ce que tous les comptes soient rapprochés chaque mois et superviser le processus d'extension du crédit et de recouvrement des comptes en souffrance
• Examiner les tarifs, faire des propositions et participer aux réunions de stratégie commerciale
• Gérer les comptes créditeurs pour équilibrer la trésorerie et la réputation auprès des fournisseurs
• Fournir des rapports financiers conformément aux exigences du propriétaire
• Préparation de la comptabilité et exécution des tâches de fin de mois
• Aider le propriétaire dans toute déclaration fiscale requise
• Assurer la tenue et le contrôle des comptes de bilan et des rapprochements bancaires
• Gérer la trésorerie de l'hôtel afin de maintenir le bon fonctionnement de l'hôtel
• Assurer le contrôle de la masse salariale et du processus d'approbation des salaires
• Effectuer le contrôle du budget et des dépenses CAPEX.

Expérience client

• Aidez les clients - vous serez heureux d'aider si quelqu'un a besoin d'aide pour une demande ou une plainte
• Assurez-vous que toutes les factures des invités sont exactes.

Entreprise responsable

• Veiller à ce que les procédures et les systèmes de contrôle financier soient éthiques et légaux
• Transmettre des informations sur les perspectives et les prévisions afin que les services puissent identifier les économies à réaliser
• Minimiser les déchets et réduire les stocks à rotation lente
• Assurer la conformité du contrat de gestion (HMA, Hotel Management Agreement)
• Autres tâches ponctuelles - moments inattendus où nous devons nous rassembler pour accomplir une tâche.