Accéder au contenu principal

Annonce d'offre d'emploi

Senior Analyst Payroll Process - Hilton - Area Office - Glasgow

Sous la direction du chef d'équipe de la paie, le titulaire du poste sera responsable de l'exécution des processus de paie selon les calendriers et les accords de niveau de service convenus. L'analyste principal veillera à ce que le centre d'excellence de Hilton offre une expérience transparente, efficace et axée sur le client, qui maximise le rendement sans compromettre la qualité du service.

L'analyste principal sera responsable du traitement de la paie et des données statutaires relatives à la paie via le logiciel de gestion de la paie de l'entreprise - Oracle Cloud.   L'analyste principal travaillera avec le chef d'équipe et les analystes de la paie, afin de s'assurer que les processus de paie mensuels et bimensuels sont réalisés avec précision et livrés dans les délais.   
La clé du succès de cette fonction sera la capacité à communiquer et à influencer à différents niveaux, tant en interne qu'avec les parties prenantes externes.  L'expérience de la participation à des projets et la capacité à gérer simultanément des tâches multiples et à respecter des délais serrés sont considérées comme des éléments essentiels de ce poste.
Il est prévu que l'analyste principal fournisse également des conseils et une formation aux analystes de l'équipe, et qu'il soit à jour en matière de législation sur les salaires et les pensions.  Idéalement, le titulaire du poste devrait avoir une expérience de travail dans une fonction de paie où plusieurs paies sont traitées, par exemple dans une fonction de paie à service partagé ou un bureau de paie, et être capable de travailler dans une organisation au rythme rapide. 
La connaissance et l'expérience du traitement des transferts TUPE à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation sont préférables, et une expérience de la paie dans le nuage Oracle serait avantageuse. 
Il est prévu que l'analyste principal effectue des tâches de conformité à la SOX chaque mois, à la fin du trimestre et à la fin de l'année, et qu'il assiste le responsable principal de la paie et de la conformité dans toutes les tâches connexes.

Fonction essentielle :

Organiser des activités
- Suivre les directives et les conseils de la direction, effectuer et coordonner toutes les tâches nécessaires au traitement des salaires et à la conformité.  Effectuer ces tâches de manière efficace et en temps voulu tout en travaillant à la réalisation des objectifs et des indicateurs clés de performance.
- En cas de problème permanent concernant un processus, proposer des solutions potentielles à la direction et mettre en œuvre, après accord
- Démontrer une bonne compréhension des processus de bout en bout dans tous les domaines du traitement de la paie et de la responsabilité de conformité, en soutenant la fourniture en toute confiance de solutions et de réponses aux questions et aux requêtes.

Activités de coordination
- Organiser et assister aux réunions d'équipe, aux rassemblements, etc. en rapport avec les tâches et autres activités liées au travail, selon les besoins.
- Coordonner toutes les activités quotidiennes en veillant à ce que les activités liées à la paie et aux pensions au sein de l'équipe soient menées avec succès et dans les délais impartis.
- Soutenir le chef d'équipe dans la production d'informations de gestion pertinentes et opportunes, y compris les statistiques de mesure.
- Soutenir l'équipe de gestion de la paie dans l'évaluation de l'efficacité des processus actuels et mettre en œuvre des actions visant à rationaliser les processus et à maximiser l'efficacité.
- Travailler avec les sites et d'autres fonctions pour surveiller et résoudre les questions des employés chargés de la paie et les questions transmises à l'échelon supérieur.
- Aider l'équipe de gestion des salaires à répondre aux questions sur les éléments de rapprochement des bilans de paie, le cas échéant.
- Fournir un soutien à l'équipe de gouvernance des données et au gestionnaire principal pour les tests d'acceptation par les utilisateurs et les tests de régression, le cas échéant.  


Activités administratives
- Effectuer un ensemble d'activités comprenant le traitement, l'examen, le calcul et l'enregistrement de la paie, des dossiers liés à la paie et des transactions connexes 
- Responsable de la saisie des salaires, des calculs de salaires statutaires et du traitement du SSP, du SMP, du SAP, du SHPP, du sacrifice de salaire, du salaire minimum national, de l'adhésion automatique au régime de retraite, du RTI et de toute autre tâche statutaire. 
- Responsable de la bonne maîtrise des processus clés et critiques, tels que les transitions de propriété, la distribution des salaires et les activités spécialisées (équité, relocalisation, processus RSU, hypo-impôt des membres de l'équipe mondiale, etc.
- Rapprochement des cycles de paie pour garantir l'exactitude des versements nets de salaires aux employés.
- Examen et recherche des journaux d'erreurs du système et recherche de solutions
- Répondre aux demandes et aux demandes d'information soumises par les membres de l'équipe, les propriétaires, le centre de services partagés d'Hyderabad, le HMRC, les autorités chargées des pensions, les tiers et les autres parties prenantes clés dans les délais impartis, conformément à l'accord de service. 
- Veiller à ce que les PSO et les documents de procédure de bureau soient tenus à jour avec les dernières étapes du processus, et s'assurer que des méthodes de contrôle des versions sont en place pour l'équipe. 
- Travailler avec le chef d'équipe et la direction pour traiter les mises à jour des politiques et procédures de paie, et communiquer les changements aux membres de l'équipe, à la direction et aux sites concernés.
- Partager avec l'équipe les connaissances sur la réglementation fiscale britannique, les exigences légales et les orientations en matière de contrôle interne ...
- Effectuer tous les processus et les activités de validation de la conformité des salaires et des pensions en veillant à ce que toutes les références PAYE (Hilton et propriétaires) soient conformes à la législation gouvernementale, notamment, mais pas exclusivement : PAYE, pensions, salaire minimum national, etc. 
- Effectuer les tâches en conformité avec les contrôles SOX requis, avec des examens par les pairs en place pour tester les contrôles au sein de l'équipe.  Mettre en évidence à l'avance tout problème potentiel auprès du gestionnaire et recommander des modifications des contrôles si nécessaire.
- Effectuer des recherches et répondre aux demandes d'information des services internes et de la direction.
- Traitement des RSU et tâches de paie liées à la mobilité mondiale

Activités de soutien
- Soutenir la direction et les collègues en offrant une assistance proactive en cas de besoin.
- Soutenir d'autres fonctions en fournissant des données et des rapports sur demande.
- Soutenir les différents programmes et demandes d'audit de Hilton et fournir les informations nécessaires en temps utile pour assurer la clôture effective des demandes.
- Soutenir l'entreprise dans les activités de pré-ouverture, en concevant un processus de liste de contrôle pour soutenir les prestations de l'équipe.
- Former les autres membres de l'équipe à des tâches conformes à la matrice des compétences de l'équipe, en soutenant la réaffectation des tâches afin de garantir la mise en place d'une formation croisée et d'une couverture des tâches appropriées.
- Assister l'équipe et la direction dans la conduite des initiatives du projet.

Que recherchons-nous ?
 La personne doit posséder les connaissances, les compétences et les aptitudes suivantes et être capable d'exercer les fonctions essentielles de l'emploi, avec ou sans aménagement raisonnable.


- Capacité à travailler avec une supervision limitée, en faisant preuve d'initiative et en adoptant une approche de type "can do".  Démontre une mentalité d'appropriation en plaçant le client au premier plan, tout en équilibrant la politique et en atténuant les risques
- S'épanouir sous pression dans un environnement au rythme rapide, en étant capable de gérer des demandes multiples et de hiérarchiser les responsabilités de manière appropriée.
- Bonnes compétences techniques et forte exposition aux processus de paie et aux obligations légales en matière de paie et de pension. 
- Capacité à faire preuve d'un bon jugement, d'un esprit critique, de compétences analytiques quantitatives et qualitatives et de compétences décisionnelles pour examiner les coûts et avantages relatifs d'actions potentielles et formuler des recommandations pour des solutions optimales.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les responsables et les clients, avec des capacités de communication et de compréhension écrites et verbales bien développées.
- Bonne connaissance des systèmes de paie, de préférence Oracle Cloud, ou d'un système intégré RH/Paye similaire.
- Capacité à résoudre des problèmes et à travailler en équipe.
- Confiance dans l'excellence


Préféré :

- Payroll GL - compréhension des exigences en matière d'enregistrement de la paie, du traitement des journaux, de la balance de vérification et des rapprochements
- Expérience antérieure du traitement des transactions de paie de RSU et de mobilité mondiale
- Expérience dans le secteur de l'hôtellerie

Obligatoire : 

Niveau d'expérience professionnelle pertinent dans le domaine de la paie : SSP, SMP, Pensions, législation PAYE du Royaume-Uni
Maîtrise de MS Excel, Word et Outlook avec la possibilité d'apprendre rapidement de nouveaux programmes lorsque cela est nécessaire. 

Préféré : 

Connaissance d'Oracle Cloud ou d'une solution logicielle intégrée similaire de gestion des ressources humaines et de la paie.
Expérience professionnelle de la paie au sein d'une organisation similaire ou d'un bureau de paie, d'un centre de services partagés.

Postuler à cette offre d'emploi

Inscrivez-vous pour ajouter des thèmes en favoris. Inscrivez-vous pour ajouter des catégories en favoris. Inscrivez-vous pour ajouter des articles en favoris. Connectez-vous gratuitement pour voter for the application .

Déjà inscrit ? Déjà inscrit ? Déjà inscrit ? Déjà inscrit ?