Annonce d'offre d'emploi

Responsable RH et administratif - H/F - Best Western Hotels

Hôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix. C’est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d’affaires.

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LE POSTE

Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous serez en charge de la fonction RH et de l’administratif sur l’ensemble du portefeuille hôtelier du Groupe, actuellement constitué de 4 hôtels franchisés de 3 et 4 étoiles (3 sur Paris, 1 sur Nice).

Vous serez également amené à intervenir sur des différents sujets tels que le marketing/commercial, la communication, la gestion opérationnelle des hôtels ….

Votre rôle est de veiller à la bonne coordination entre les différents acteurs de la structure. 

Vos principales missions :

Ressources humaines :

  • Être l’interlocuteur privilégié des Managers sur tous les aspects liés aux ressources humaines (Point hebdomadaire avec les directions de chaque hôtel)
  • Elaboration et garant des plannings dans le respect de la législation en vigueur, en collaboration avec la direction générale et la direction de chaque hôtel
  • Administration du personnel, pilotage des extras
  • Préparation des éléments de paie
  • Pilotage du recrutement en lien avec les managers
  • Création et mise à jour de documents internes
  • Garant du respect de la législation en vigueur (affichage obligatoire, respect des délais,…)
  • Disciplinaire et contentieux RH
  • Visite médicale, mutuelle, mise à jour des DUERP

Administratif

  • Assurer le suivi et l’optimisation des contrats, renégociation : F&B, étages, maintenance des équipements….
  • Suivi de l’ensemble des litiges (commerciaux et fournisseurs) avec le service juridique
  • Être en contact avec les fournisseurs, négocier les devis, suivi des commandes en vue de meilleures conditions en termes de coûts, délais et qualité.
  • Suivi mensuel des couts F&B, HK, équipements
  • Suivi des commissions OTA sur le groupe et échanges avec le service commercial et la direction des hôtels
  • Suivre et planifier les interventions d’installation, de maintenance et de surveillance
  • Programmer et superviser les opérations de sécurité (Formations incendie, commissions de sécurité …) en collaboration avec la direction générale et la direction de chaque hôtel
  • Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…)
  • Contrôle qualité, classification hôtelière

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômé(e) d’un Bac+3 en gestion administrative, vous justifiez d’une ou plusieurs expériences réussies dans le secteur de l’hôtellerie restauration sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

  • Organisation et rigueur
  • Disponibilité et sens du service
  • Aisance relationnelle
  • Esprit pragmatique
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Esprit d’initiative
  • Réactivité
  • Discrétion
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Autonomie

Autres

  • Niveau d'étude requis : Bac +2 à Bac +4
  • Prise de poste : 02/09/2024
  • Avantages salariaux : Prise en charge du transport à 100%, avantages des chaines hôtelières (IHG/Best Western)

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