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Annonce d'offre d'emploi

CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL CONFIRMÉ

Depuis plus de 70 ans, Best Western® Hotels & Resorts se tient à l'écoute et au service de ses voyageurs. Avec plus de 4 200 hôtels dans le monde et près de 300 hôtels en France, Best Western® Hotels & Resorts compte différentes marques pour répondre aux besoins spécifiques des voyageurs. Chacun des hôtels de la marque, de 2 à 5 étoiles, affiche et revendique sa propre personnalité, qu'il s'agisse de son style architectural, de sa décoration ou encore de l'accueil qu'il réserve à ses clients. Nos hôteliers partagent tous la même vision de l'hôtellerie et la même exigence de qualité de service. Où la vie vous mène, Best Western® est là. Au sein de la Direction Communication, Digital et Expérience client, vous faîte partie de l'équipe Communication. En collaboration avec l'ensemble des départements du siège, les hôtels et nos partenaires externes, vous aurez pour mission avec notre Responsable communication de gérer la communication interne du groupe sur le périmètre France.

Missions Principales

Si vous souhaitez rejoindre un groupe International tout en intégrant une organisation à taille humaine dans un cadre jeune et dynamique, vous êtes à la bonne adresse !

Best Western recherche un Chef de projet évènementiel confirmé (H/F) dont les principales missions seront :

GESTION ET ORGANISATION D'EVENEMENTS INTERNES

En lien avec les différents départements internes de l'entreprise, vous contribuerez à l'organisation d'évènements internes

  • Organisation du congrès annuel de Best Western France (élaboration du cahier des charges, suivi et respect du planning général d'organisation, coordination des différents acteurs (interne et externe) participant au projet, gestion des inscriptions hôtels ainsi que de l'ensemble des tâches logistiques associées au projet et suivi du budget).
  • Gestion et organisation du séminaire Mapotel et de la soirée Mapotel (conception du cahier des charges, suivi et respect du planning général d'organisation ainsi que du budget, coordination des différents prestataires ainsi que de l'ensemble des tâches logistiques associées au projet).
  • Gestion et organisation d'évènements internes dédiés aux collaborateurs du siège et au Conseil d'Administration: animations, petit déjeuner d'entreprise, …

GESTION ET ORGANISATION D'EVENEMENTS EXTERNES DE LA DIRECTION (Comité de Direction, Conseil d'Aministration)

En lien avec les différents départements internes de l'entreprise, vous contribuerez à l'organisation d'évènements externes

  • Participation à l'organisation d'événements en soutien au département développement tel qu'Equip'Hôtel- suivi du cahier des charges établi et participation au plan de communication associé au projet, suivi et respect du planning général d'organisation ainsi que du budget, coordination des différents prestataires ainsi que de l'ensemble des tâches logistiques associées au projet.
  • Organisation d'événements B to C (soirées clients du service commercial, événementiel Rewards etc...) - suivi du cahier des charges, suivi et respect du planning général d'organisation, coordination des différents acteurs (interne et externe) participant au projet, gestion des tâches logistiques associées au projet.
  • Participation à l'organisation de la conférence de presse annuelle, en soutien du département communication: suivi du cahier des charges établi, respect du planning général d'organisation ainsi que du budget, coordination des différents prestataires ainsi que de l'ensemble des tâches logistiques associées au projet.

GESTION ET ORGANISATION D'EVENEMENTS INTERNATIONAUX

En lien avec les pays affiliés ou Best Western International, vous contribuez à l'organisation d'événements internes

  • Participation à l'organisation de réunions internationales basées en France - suivi du cahier des charges établi et respect du planning général d'organisation ainsi que du budget, coordination des différents prestataires si nécessaire ainsi que de l'ensemble des tâches logistiques associées au projet.

Vous participerez également à :

- l'accompagnement des hôtels dans leurs besoins en communication événementielle

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