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Annonce d'offre d'emploi

Event Manager (H/F) - Novotel Paris Centre Tour Eiffel

A proximité de la Tour Eiffel, le Novotel Paris Centre Tour Eiffel propose 764 chambres, deux restaurants dont le « Novotel Café », un restaurant gastronomique japonais « Le Benkay », ainsi qu’un centre de convention de 3000m² avec un amphithéâtre. Face à la Seine, nos clients peuvent se restaurer dans notre bar et se détendre dans notre centre de fitness qui dispose d’une piscine avec un toit ouvrant. Composé d’une clientèle internationale multi segments, son équipe de près de 300 talents participent au succès de l’hôtel.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Event Manager Sales & Banqueting

Si tu as envie de relever des défis, nous te proposons de devenir :

 

EVENT MANAGER au NOVOTEL PARIS CENTRE TOUR EIFFEL

4 axes / 4 Challenges

Relationnel Client, Commercial, Gestion Financière et Coordination interne

 

Relationnel Client

Tu es l’unique contact de notre client durant tout le déroulement de l'évènement : de la préparation à la présence sur place le(s) jour(s) J. Sache que nous pouvons accueillir jusqu’à 500 personnes !

Tu es le/la garant(e) du bon déroulé de la manifestation: s'assurer que les prestations vendues soient délivrées comme prévu.

Tu accompagnes au quotidien le client : "flash briefing" avec le client durant la manifestation et debriefing final avec un questionnaire de satisfaction.

 

Commercial

Tu es co-reponsable commercialement des dossiers qui te sont confiés.

Tu développes les ventes additionnelles: conseil et vente de la bonne prestation (restauration, audiovisuel etc …).

Tu rédiges les avenants au contrat et mets à jour les documents internes.

 

Gestion Financière

Tu suis minutieusement les acomptes clients.

Tu veilles au respect du budget & à l’optimisation des marges.

Tu effectues la facturation et son contrôle (quotidien pour tous les évènements).

Tu organises une pré-facturation à valider avec client avant envoi en débiteur.

Tu suis les éventuels litiges comptables en collaboration avec nos collègues de la comptabilité.

 

Coordination interne

Tu établis, diffuses et animes la fiche de fonction en réunion : veiller à la bonne coordination entre les services.


L'expérience professionnelle

Nous : nous recherchons une personne disponible, proactive, motivée sachant anticiper les besoins de nos clients, et faisant preuve d’un grand sens commercial.

Toi : tu es resistant(e) au stress, tu aimes travailler en transverse et en équipe, tu sais comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues, tu fais preuve d’initiatives, tu es organisé(e), méthodique, tu parles l’anglais et tu es « Computer friendly » (Opera, Sales force etc.) ; tu es diplomate, adaptable à différents types de clientèles, ouvert(e) d’esprit et curieux(se) … et ta connaissance du monde hôtelier est un vrai atout.


Avantages

  • Remboursement 50 % titre de transport
  • 13ème mois
  • Intéressement et participation selon accords en vigueur
  • Uniforme pris en charge
  •  Mutuelle
  • Carte Heartist

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