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Annonce d'offre d'emploi

Assistant Director, Talent & Culture - Fairmont Singapore

Le directeur adjoint, Talent & Culture, supervise les opérations quotidiennes du département Talent & Culture, en accordant une attention particulière aux systèmes et aux processus. Il/elle assume les fonctions du directeur, Talent & Culture pendant son absence.

 

  • Superviser et administrer le bon fonctionnement et l'efficacité des différentes fonctions du département "Talents et culture" en s'assurant que tous les processus sont
  • en examinant constamment les processus et en apportant toutes les modifications nécessaires pour s'adapter à l'évolution des exigences de la 
  • hôtel
  • Planifier, participer et superviser le processus de recrutement en prenant en charge les demandes de collègues, les remplacements, les promotions, les transferts, les déploiements, les redésignations et les démissions en fonction du budget des salaires et des effectifs.
  • Planifier et assurer l'utilisation en temps voulu des différentes ressources de recrutement telles que les moteurs de recherche d'entreprises comme INES, Facebook, LinkedIn, les annonces dans les médias, par l'intermédiaire des établissements hôteliers, des agences pour l'emploi, de la recherche de cadres et des avis internes pour répondre aux besoins en main-d'œuvre de l'hôtel.
  • Promouvoir de bonnes relations industrielles avec les syndicats de l'hôtel par le biais de réunions syndicales-patronales et la résolution rapide de tous les problèmes des collègues.
  • Veiller à ce que des entretiens de fin d'emploi soient menés et utiliser le retour d'information des entretiens pour recommander des programmes de fidélisation des collègues.
  • Veiller à la planification des activités sportives et récréatives des collègues tout au long de l'année et assurer une participation maximale des employés et le succès de toutes ces activités.
  • Veiller à la réussite des événements organisés pour les collègues, tels que le dîner et la danse annuels, les prix d'anniversaire, les adieux des retraités, les forums de communication de la direction et toutes les réunions de collègues.
  • Veiller à ce que les casiers des collègues soient correctement tenus à jour et que la propreté et l'entretien des installations soient conformes aux normes de l'hôtel. Superviser les vérifications régulières des casiers et prendre toute mesure appropriée si nécessaire.
  • Veiller à ce que les collègues étrangers disposent d'un logement sûr et approprié.
  • Veiller à ce que toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service soient disponibles par le biais d'achats réguliers.
  • Assurer la communication des questions liées aux talents et à la culture en mettant à jour régulièrement les tableaux d'affichage des talents et de la culture et en utilisant les dernières technologies pour promouvoir la communication.
  • Faciliter le transport des collègues en travaillant avec la sécurité et le prestataire de services pour assurer la sécurité du personnel.
  • Maximiser l'utilisation des systèmes de gestion du temps et des présences, en fournissant tous les rapports nécessaires selon les besoins.
  • Aider à la préparation du budget annuel des ressources humaines et suivre de près l'évolution des dépenses en fonction du budget, notamment en ce qui concerne le travail et les effectifs.
  • Contrôler l'absentéisme des collègues et les congés médicaux et faire des recommandations pour réduire l'absentéisme par des conseils appropriés aux collègues.
  • Préparer et négocier les conventions collectives des syndicats représentant les collègues.
  • Préparer, négocier et assurer le paiement en temps voulu des augmentations annuelles et des primes éventuelles.
  • Administrer le système de gestion des performances et veiller à ce qu'il soit présenté en temps voulu par tous les services
  • Participer à des enquêtes régulières sur les salaires et les avantages sociaux afin de s'assurer que la rémunération des hôtels est compétitive par rapport au marché
  • Veiller au strict respect de tous les règlements du ministère de la main-d'œuvre et prendre les mesures appropriées en cas de non-respect.
  • Veiller au respect des exigences de la marque en matière de ressources humaines, telles que le code d'éthique, de discrimination et de harcèlement et le PCI.
  • Veiller au respect de toutes les normes de Brand HR obtenir de bonnes notes pour l'audit des ressources humaines.
  • Respecter les normes de toilettage des hôtels
  • Respecter toutes les directives en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail
  • Respecter à tout moment les normes de l'entreprise, les politiques et les procédures de l'hôtel et du service
  • Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée par la direction de l'hôtel.
  • Aider à superviser la fonction de formation dans l'exercice de leurs fonctions

Exigences :

Doit posséder un diplôme universitaire minimum

  • Minimum 5 ans d'expérience dans l'industrie hôtelière
  • De préférence avec une expérience en matière de relations industrielles
  • Posséder de solides compétences interpersonnelles
  • Capable de travailler de manière indépendante et sous pression.

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