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Annonce d'offre d'emploi

Accounting Manager - Novotel Miami Brickell

Gérer les fonctions quotidiennes du bureau de la comptabilité, à savoir les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l'audit des revenus, les contrôles internes, la clôture du mois, et aider le directeur des finances à assurer la direction financière de l'hôtel.

Fonctions essentielles :

  • Aider à la préparation et à l'achèvement des rapports financiers mensuels
  • Effectuer et préparer les écritures de journal standard de fin de mois avec toutes les pièces justificatives et assurer une clôture de fin de mois en temps voulu.
  • Préparer et saisir le journal des salaires bihebdomadaires et les charges à payer de la MOE.
  • Effectuer des vérifications ponctuelles de tous les comptes d'inventaire (F&B, linge, uniformes, fournitures pour les clients, etc.)
  • Rapprocher et préparer les comptes de bilan spécifiés (grand livre des clients, grand livre de la ville, prépayés, stocks, charges à payer, frais de service, dépôts anticipés, etc... ....).
  • Organiser des réunions mensuelles sur le crédit et superviser la fonction crédit et recouvrement de l'hôtel.
  • Communiquer au DOF et à la direction toutes les opérations ou occurrences financières inhabituelles et les écarts significatifs.
  • Aider à fournir un leadership financier pour assurer que les contrôles sont en place pour protéger les actifs de l'entreprise.
  • Préparer mensuellement les taxes de vente, d'occupation, d'utilisation et de stationnement et assurer la conformité avec les rapports des autorités locales.
  • Soutenir tous les départements opérationnels de l'hôtel pour s'assurer que les politiques et procédures financières sont respectées.
  • Remplacer les postes de comptabilité en cas de vacances, de congés, de rotation du personnel, etc...
  • Participer au recrutement, à la formation et au développement du personnel comptable actuel et futur. 
  • Participation à toutes les réunions nécessaires, telles que les réunions de direction, les réunions pré-cons, les réunions BEO et les réunions de CV. 


Outils et équipements :

  •  Utilisation d'Opera (PMS), Micros, Sun. Word, ADP
  •  Utilisation du système téléphonique. 
  •  Utilisation du système de communication radiophonique du département.

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