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Assistant Directeur General (F/H)

Waldorf Astoria Hotels & Resorts

Résumé du poste

L'assistant (e ) personnel (le) du Directeur Général maintient un bureau exécutif efficace . Plus précisément, Elle/ il effectuera les tâches suivantes selon les normes les plus strictes:

  • Assister le directeur général dans ses projets
  • Compiler et soumettre les rapports de gestion en temps opportun
  • Assister et enregistrer les procès-verbaux des réunions
  • Surveiller les normes d’administration pour assurer le respect des directives de l’entreprise.
  • Traduire en français / anglais de tous les documents en provenantce du Siège ou réalisés par le Directeur général.
  • Coordonner les demandes de réservation spéciales faites par l'intermédiaire du bureau exécutif
  • Répondre aux commentaires des clients reçus via SALT, TripAdvisor et participer au suivi des actions d'amélioration eventelles
  • Accomplir les autres tâches assignées

Que cherchons-nous?

Pour remplir ce rôle avec succès, vous devez conserver l’attitude, les comportements, les compétences en accord avec nos valeurs et avoir :

  • Minimum de  2 années d’expérience pertinente (de préférence dans un hôtel); 
  • Bonne compréhension des opérations, des pratiques et des procédures de l'hôtel
  • Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook et du matériel de bureau
  • Solides compétences en communication et relations humaines
  • Français et anglais courants 

 

 Il serait avantageux, dans ce poste, de démontrer les capacités et distinctions suivantes: • Diplôme en administration des affaires ou équivalent, préféré mais non requis. Une expérience de travail pertinente supplémentaire peut remplacer le diplôme • • Certification: Certification en compétences de secrétariat /

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