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Assistant administratif en apprentissage (H/F) - Paris Siège Sequana

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 180 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique : Chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions d’hôtes. La curiosité est ce qui nous anime. Tout comme l’attention à l’autre. Nous aimons le mélange des cultures Et sommes fiers de nos différences. Oui, nous sommes des pionniers – Et nous allons toujours plus loin : avec audace, avec imagination, avec passion. ACCORHOTELS - Feel Welcome Plus de 3700 hotels, dans 92 pays. Nous développons 17 marques hôtelières, du luxe à l’économique : Sofitel Legend, SO, Sofitel, MGallery, Pullman, Grand Mercure, The Sebel, Adagio Premium, Novotel, Mercure, Mama Shelter, Adagio, ibis, ibis Styles, Adagio access, ibis budget et hotelF1.

Vos missions :

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour assister dans la partie administrative du service la Responsable et L'Adjointe de l'Audit Interne Opérationnel EMOA. 

Assurer le suivi des missions des auditeurs externes (Prestataires externes) :

  • suivi des plannings de missions, (relance, vérification et envoi aux Directeurs d'Opérations), organisation de l'envoi des documents comptables aux auditeurs externes, relance, réception auprès du Prestataire pour l'obtention des dossiers d'audit, suivi de la qualité et du respect de la convention (délai d'envoi, et correct réalisation de l'audit).
  • Assurer la permanence téléphonique en l'absence de la Responsable du service.
  • Assurer le suivi, le reporting des résultats d'audit réalisés sur tout le périmètre (Europe, Moyen-Orient et Afrique).
  • Suivi, aide à la réservation des déplacements sur l'outil CWL On line, et vérification de la facturation.
  • Préparation des bordereaux de factures, suivi, classement des notes de frais, des factures et vérification de leur correcte enregistrement en comptabilité.
  • Mise à jour du site intranet du service. 


Equipe : 

  • Aide à l'équipe dans certaines tâches en fonction des besoins et du temps.


Votre profil :



    • Level of Education: Vocational education
    • Areas of study: Administration , Secretarial
    • Professional experiences: Starting out
    • Languages essential: French (Primary tongue), English (Working level)
    • Rigueur, Organisation, Qualité relationnelle, Bonne maîtrise d'Office


    Informations complémentaires: 

    • Job Level: Training
    • Fixed-term contract: Yes
    • Duration of fixed-term contract (in months): 24
    • Status: Full Time
    • Le contrat recherché pour cette offre est un contrat en alternance (Apprentissage ou Contrat de professionnalisation).
    • Le poste est basé 50 % sur le siège Sequana (Issy-Les-Moulineaux 92) et 50 % sur le siège à Evry (91). 






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