Assistant de Direction H/F - Hôtel Barrière le Fouquet's - Paris

Le groupe Barrière, fondé en 1912 par François André et développé successivement par Lucien Barrière, Diane Barrière-Desseigne et Dominique Desseigne a traversé les époques pour devenir le leader français des casinos, une référence dans l'hôtellerie de luxe et un acteur global des Loisirs et du Divertissement. Il compte aujourd'hui 33 Casinos, 17 Hôtels - dont la majorité sont des 5 étoiles – et près de 120 restaurants et bars. Au cœur de Paris, sur la plus belle avenue au monde, l'Hôtel Barrière Le Fouquet's Paris incarne une autre idée du luxe aux côtés de sa célèbre brasserie. Ici, l'âme de Paris a une adresse.  

Hôtel Barrière Le Fouquet's Paris Hôtel Barrière Le Fouquet's Paris

Vous maitrisez le pack office ? Vous êtes doté d'excellentes qualités linguistiques et loué pour votre bon sens, entre autres qualités ?

Vous êtes sûrement l'Assistant(e) de Direction que nous recherchons !

Au sein de l'hôtel Barrière le Fouquet's Paris, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général.

Missions & objectifs

  • Accompagner le Directeur Général dans la préparation et l'organisation de différentes réunions de direction;
  • Organiser l'activité du Directeur Général à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise;
  • Gérer la réception du courrier, le filtrage des appels téléphoniques et la gestion des messages;
  • Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers, mails, fax (anglais / français);
  • Contrôler et suivre les réclamations clients; 
  • Gérer et coordonnées les informations au sein de la Direction Générale avec les autres services de l'établissement; 
  • Vous intervenez également sur les préparations et le suivi de projets spécifiques en collaboration étroite avec le comité de direction.

Profil 

Références & Qualités :

Vous maîtrisez le pack office et votre anglais est courant. Votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre expérience de l'hôtellerie et votre forte sensibilité client sont vos atouts. Le profil recherché est une personne avec une expérience de 3 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un hôtel 5 étoiles.

Votre « Plus » ? Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Travailler chez Barrière : Partager un esprit. Faire vivre des moments exceptionnels à nos clients. Voilà la mission de nos 7000 collaborateurs, passionnés par leur métier.

Critères Candidats

Niveau d'expérience min. requis dans la fonction: de 1 à 2 ans

Niveau d'expérience min. requis dans l'activité: de 3 à 5 ans

Niveau d'études min. requis: Bac + 2/3

Langues: Anglais (courant)